Ventajas de la nube
1. Tienes más espacio físico
Es posible contratar más espacio si llegamos al límite de almacenamiento y expandirlo de manera simple e inmediata. En otras palabras, almacenar documentos en la nube es perfectamente ajustable a las necesidades de cada empresa.
2. Compartes archivos con facilidad
Los documentos digitales hacen los procesos más ágiles, pues todas las etapas son realizadas desde un único sistema en línea.
3. Guardas el histórico de los documentos
La nube puede separar documentos conforme a informaciones relevantes, como fecha de creación, envío, tipo de archivo, personas que han creado el documento, entre otros. Todo se hace con tan solo unos clics.
4. Tienes espacio seguro
La nube es segura y ofrece múltiples sistemas para garantizar que los documentos estén disponibles y protegidos.
5. Tienes movilidad
Puedes acceder a tus documentos las 24 horas del día por medio de una conexión a Internet.
6. Acceso a la información desde casi cualquier dispositivo
Si incorporamos documentos, videos, fotos o cualquier tipo de archivos en la nube, tendremos acceso a ellos desde casi cualquier dispositivo y, además, la mayoría de los proveedores nos permite subir, descargar y modificarlos en tiempo real.
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